BMP/WORKFLOW​
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RECORDS MANAGEMENT

BMP/Workflow

Geschäftsprozesse in Unternehmen bilden die Adern, welche den Kreislauf des Geschäftserfolgs in Gang halten. Eine Unterbrechung oder Störung dieses Systems führt, wie im menschlichen Organismus, zu schwerwiegenden Folgen. Die laufende Analyse der Geschäftsprozesse sowie deren optimierte Ausgestaltung ist entscheidend für Ihren zukünftigen Unternehmenserfolg. Weiter lesen

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Unternehmen überleben im heutigen Wettbewerbsumfeld nur durch ständige Innovationen und Flexibilität. Das Angebot an Produkten und Dienstleistungen sowie die Leistungsfähigkeit des Unternehmens muss sich laufend den Veränderungen des Marktes anpassen. Weiter lesen

eGovernment

Kommunale Verwaltungen, wie auch Landes- und Bundesbehörden, unterliegen zunehmend dem Druck der Kosteneinsparung und Prozessoptimierung. Darüber hinaus sollen viele der Serviceangebote der öffentlichen Verwaltung den Bürgern möglichst direkt und rund um die Uhr zur Verfügung stehen. Weiter lesen

Records Management

Gesetzliche und behördliche Auflagen erfordern die einheitliche Verwaltung von Inhalten und Dokumenten in nachvollziehbarer Weise. Nahezu alle Unternehmen sind diesen Auflagen unterworfen. Die Risiken, die sich durch ein fehlendes Records Management (RM) ergeben, sind für Unternehmen enorm. Die umfassenden Richtlinien zum Records Management auf nationaler wie internationaler Ebene erfordern hohe Aufwendungen im Sinne der Inhaltssammlung, -verwaltung und -bereitstellung. Weiter lesen

BMP / WORKFLOW

Geschäftsprozesse in Unternehmen bilden die Adern, welche den Kreislauf des Geschäftserfolgs in Gang halten. Eine Unterbrechung oder Störung dieses Systems führt, wie im menschlichen Organismus, zu schwerwiegenden Folgen. Die laufende Analyse der Geschäftsprozesse sowie deren optimierte Ausgestaltung ist entscheidend für Ihren zukünftigen Unternehmenserfolg.
 
Business-Process-Management-Lösungen, basierend auf 4Unit&COI-BusinessFlow automatisieren, rationalisieren und optimieren komplexe Prozessabläufe im gesamten Unternehmen. Hierdurch können die Bearbeitungs- und Durchlaufzeiten der einzelnen Prozesse gesenkt werden. Durch die einzigartige Integration von Records-Management (RM) und Information-Lifecycle-Management-Aspekten werden neben der Prozessabbildung alle, im Prozess entstehenden Inhalte integriert und langfristig archiviert. Dies optimiert die Gesamtlösung und Ihren Ablauf weiter. Durch die Modellierungskomponenten können die Prozesse schnell, einfach und kostengünstig an individuelle Anforderungen angepasst werden. Sollte ein Prozess verändert oder angepasst werden müssen, kann dies im laufenden Betrieb erfolgen. Darüber hinaus ermöglicht das System eine pragmatische Abbildung von existierenden Prozessen ebenso, wie die klassische Vorgehensweise mit einer vorgeschalteten Geschäftsprozessanalyse. Die integrierte Simulationsumgebung erlaubt es Ihnen, die Auswirkungen von neuen Prozessen oder Änderungen an den bestehenden Prozessen noch vor deren Einsatz zu erkennen.
 
Durch die hochskalierbare, mehrschichtige Architektur bieten Ihnen Business-Process-Management-Lösungen von 4Unit, die ideale Basis zur unternehmensweit einheitlichen und optimierten Prozessabbildung, unabhängig von Ihrer jeweiligen Systemumgebung.
 
    • Optimierung bestehender oder neuer abteilungs- oder unternehmensweiter Prozesse
    • Reduzierung der Prozessdurchlaufzeiten
    • Erhöhte Flexibilität bei Prozessänderungen hervorgerufen durch interne oder externe Einflussfaktoren

Simulationsmöglichkeiten der Auswirkungen bei Prozesserstellungen oder -änderungen.

ECM

Unternehmen überleben im heutigen Wettbewerbsumfeld nur durch ständige Innovationen und Flexibilität. Das Angebot an Produkten und Dienstleistungen sowie die Leistungsfähigkeit des Unternehmens muss sich laufend den Veränderungen des Marktes anpassen. Entwicklungen müssen frühzeitig erkannt, Produkte geplant, entwickelt und zielgerichtet auf den Markt gebracht werden. Diese Anforderungen setzen fundierte Entscheidungen auf einer breiten Informations- und Wissensbasis voraus. Zusätzlich müssen die internen Prozesse kontinuierlich optimiert werden, um beispielsweise Doppelarbeiten aufgrund fehlender Informationen zu vermeiden.
 
Mit 4Unit&COI-BusinessFlow steht Ihrem Unternehmen eine Lösung zur Verfügung, die Informationen und Wissen einfach und jederzeit verfügbar macht und darüber hinaus zu einer Automatisierung Ihrer Prozesse beiträgt. Mit 4Unit&COI-BusinessFlow ist Ihr Unternehmen dem Wettbewerb bei jeder Entscheidungsfindung einen wichtigen Schritt voraus. Durch die ideale Abstimmung von Records Management (RM), Information Lifecycle Management (ILM) und Business Process Management (BPM) ergeben sich für Ihr Unternehmen weitreichende Potenziale für eine Kostensenkung und Ertragssteigerung.
 
Durch die Mehrschichten-Architektur der 4Unit&COI-BusinessFlow-Lösungen ist eine optimale Integrationsmöglichkeit in branchenspezifische Prozessumgebungen gegeben. Mit dieser Integration eröffnen sich Chancen zur Verkürzung der Durchlaufzeiten und zur Bereitstellung Ihres umfassenden Unternehmenswissens.
 
Mit Unterstützung durch 4Unit&COI-BusinessFlow treffen Sie heute Entscheidungen, die für Ihr Unternehmen morgen wichtig sind.
 
 
  • Optimierung der bestehenden Prozesse durch Vereinheitlichung in einer gemeinsamen ECM-Basis
  • Bereitstellung unternehmenskritischer Informationen direkt in den Standardsystemen wie SAP, MS Office, Lotus Notes
  • Unternehmensweite Aggregation der Wissensbestände sichert die frühzeitige Erkennung von Trends und Entwicklungen
  • Kostenreduktion durch zentralen Daten- und Informationsbestand
  • Systemkonsolidierung durch Aufbau einer umfassenden ECM-Struktur

eGovernment

Kommunale Verwaltungen, wie auch Landes- und Bundesbehörden, unterliegen zunehmend dem Druck der Kosteneinsparung und Prozessoptimierung. Darüber hinaus sollen viele der Serviceangebote der öffentlichen Verwaltung den Bürgern möglichst direkt und rund um die Uhr zur Verfügung stehen. All diese Ziele sinnvoll zu verbinden und dabei die Servicequalität für den Bürger zu steigern, erscheint auf den ersten Blick nahezu unmöglich.
 
Im Rahmen von eGovernment-Lösungen bietet Ihnen 4Unit mit einer umfangreichen Palette sowohl Lösungen für den Landes- sowie Bundesbehördenbereich, als auch für den Einsatz im kommunalen Umfeld. Auf Landes- und Bundesebene ist EDIYAS® heute die etablierte Lösung für Vorgangsverwaltung. Dies wird durch hervorragende Bewertung in verschiedenen Vergleichsstudien bestätigt. Auf kommunaler Ebene bietet Ihnen 4Unit ebenfalls speziell zugeschnittene Produkte, die in Zusammenarbeit mit regionalen Lösungsanbietern, erstellt wurden. Die Palette umfasst Archivlösungen für die städtische Verwaltung ebenso wie komplette Lösungspakete in Form von Ratsinformationssystemen und Lösungen zur Abbildung gesamter Verwaltungsvorgänge in elektronischer Form.
 
Wachsende Bürgernähe durch die Bereitstellung von elektronischen Formularen und Anträgen im Internet.
 
 
  • Weitreichende Prozessoptimierung durch Abbildung von kompletten, behördlichen Vorgängen in digitaler Form
  • Verbesserung der Bürgernähe durch die Vermittlung von Einblicken in interne Vorgänge der öffentlichen Verwaltung
  • Sinkende Verwaltungskosten durch automatisierte Prozessabläufe
  • Entlastung der Personalressourcen durch Erledigung von Aufgaben (z. B. Antragsstellung online, etc.) seitens der Bürger

Records Management

Gesetzliche und behördliche Auflagen erfordern die einheitliche Verwaltung von Inhalten und Dokumenten in nachvollziehbarer Weise. Nahezu alle Unternehmen sind diesen Auflagen unterworfen. Die Risiken, die sich durch ein fehlendes Records Management (RM) ergeben, sind für Unternehmen enorm. Die umfassenden Richtlinien zum Records Management auf nationaler wie internationaler Ebene erfordern hohe Aufwendungen im Sinne der Inhaltssammlung, -verwaltung und -bereitstellung.

Wir bieten Ihnen für diese Umgebungen Lösungen, welche den umfangreichen Anforderungen effizient und schnell gerecht werden. Mit unseren Records-Management-Lösungen steht Ihnen eine Basis zur Verfügung, welche die bestehenden papiergebundenen Ablagestrukturen in elektronischer Form abbildet und gleichzeitig optimiert. Es werden alle Aspekte des Lebenszyklus Ihrer Daten und Dokumente unterstützt.

Durch die Anbindung von verschiedenen Storageumgebungen werden zudem Ihre Anforderungen nach einer optimierten Storageverwaltung vollkommen erfüllt. Durch intelligente Konnektoren können Storagedevices wie EMC Centera, GRAU Data Storage oder verschiedenste Jukeboxen einfach und sicher integriert werden. Die Integration in komplette Storage Area Network (SAN)-Umgebungen ist ebenfalls gegeben. Hohe Aufwendungen für das IT-Systemmanagement werden dadurch reduziert.

Aufgrund der einheitlichen Systemarchitektur können unsere Lösungen bei wachsenden Anforderungen, zu Information-Lifecycle-Management- oder Business- Process-Management-Lösungen ausgebaut werden. Dies bietet Ihnen Investitionsschutz und eine Optimierung Ihrer Prozesse, auch für die Zukunft.

  • Zentrale Speicherung, optimierte Verwaltung und schnelle Bereitstellung Ihrer unternehmenskritischen Daten und Dokumente
  • Individuelle Regelungen für die Aufbewahrung und Speicherung der Informationen entsprechend den gesetzlichen oder behördlichen Auflagen
  • Speicherung von Daten und Dokumenten als Absicherung im Fall von Rechtsstreitigkeiten, Produkthaftungs- oder Gewährleistungsansprüchen
  • Hohe Skalierbarkeit und Plattformneutralität der 4Unit-Lösungen ermöglichen den Einsatz in bereits vorhandenen IT-Systemumgebungen
  • Unterstützung des Risikomanagements durch zentrale Verwaltung und jederzeitige Nachvollziehbarkeit der notwendigen Geschäftsvorgänge und -unterlagen
  • Hohe Benutzerakzeptanz durch Integration in die Standardsoftwaresysteme

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